Obligaciones del Empleador

 

Obligaciones del Empleador
  • Filiar al trabajador
  • Cumplir con el aporte mensual a la C.N.S.
  • Otorgar los subsidios: Prenatal, Natalidad y Sepelio.
  • Denunciar los accidentes de trabajo dentro las 24 Hrs. siguientes.
Requisitos para su atención
  • El asegurado o beneficiario para ser atendido en cualquier servicio que ofrece La Caja Nacional de Salud debe presentar:
  • Formulario AVC-04 o AVC-06
  • Carnet de Identidad
  • Ultima Papeleta de pago
Cambio de Razon Social
  • Solicitud escrita dirigida a Sección Afiliaciones Caja Nacional de Salud
  • Presentar fotocopia del Certificado de Inscripción de NIT.
  • Fotocopia de Testimonio de Constitución de Sociedad (en caso de ser Sociedad).
  • Fotocopia del carnet de identidad del Representante Legal (actual).
  • Poder Notarial (simple fotocopia).
  • Comprar de sección Caja el FORM. AVC-03 "Aviso de Novedades del Empleador" (dos juegos), solo con firma del representante legal  y sello de la empresa.
  • Presentar fotocopia del FORM. RCI-1 A "Comprobante de pago de aportes" (último mes cotizado).
Requisitos para Cambio Razón Social, Representante Legal y NIT
  • Solicitud escrita dirigida a Sección Afiliaciones Caja Nacional de Salud
  • Presentar fotocopia de Certificado de Inscripción de NIT.
  • Fotocopia de Testimonio de Constitución de Sociedad (en caso de ser Sociedad).
  • Fotocopia del Carnet de Identidad del Representante Legal anverso y reverso (actual).
  • Poder Notarial (simple fotocopia).
  • Comprar de sección Caja el FORM. AVC-03 "Aviso de Novedades del Empleador" (dos juegos), solo con firma de representante legal y sello de la empresa.
  • Presentar fotocopia del FORM. RCI-1 A "Comprobante de pago de aportes" (último mes cotizado).
Requisitos para Cambio de Representante Legal
  • Solicitud escrita dirigida a Sección Afiliaciones Caja Nacional de Salud
  • Fotocopia de Testimonio de Constitución de Sociedad (en caso de ser Sociedad).
  • Fotocopia del Carnet de Identidad del Representante Legal anverso y reverso (actual).
  • Poder Notarial (simple fotocopia).
  • Comprar de sección Caja el FORM. AVC-03 "Aviso de Novedades del Empleador" (dos juegos), solo con firma del representante legal y sello de la empresa.
  • Presentar fotocopia del FORM. RCI-1 A "Comprobante de Pago de Aportes" (último mes cotizado).
Requisitos para Reinicio de Actividades (Alta)
  • Solicitud escrita dirigida a Sección Afiliaciones Caja Nacional de Salud
  • Fotocopia de Carnet de Identidad del Responsable (Anverso y Reverso)
  • Fotocopia del Certificado de Inscripción NIT (Activado)
  • Comprar de sección Caja el FORM. AVC-03 "Aviso de Novedades del Empleador" (dos juegos), solo con firma del representante legal y sello de la empresa.
Requisitos para Baja Temporal de la Empresa
  • Solicitud escrita dirigida a Sección Afiliaciones Caja Nacional de Salud
  • Presentar fotocopia(s) del FORM. AVC-07 "AVISO DE BAJA DEL ASEGURADO"
  • Comprar de sección Caja el FORM. AVC-03 "Aviso de Novedades del Empleador" (dos juegos), presentar solo con sello y firma del responsable de la empresa.
  • Fotocopia de Carnet de Identidad del responsable Anverso y Reverso (vigente)
  • Presentar fotocopia del FORM. RCI-1 A "Comprobante de Pago de Aportes" (último mes cotizado).
  • Estados Financieros de los ULTIMOS TRES AÑOS (fotocopia)
  • Formulario de DECLARACION DE IMPUESTO A LA DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS “SIN MOVIMIENTO”
  • La documentación debe ser presentada en un fólder con nepaco, debidamente ordenados.
Requisitos para Baja Temporal de la Empresa
  • Solicitud escrita dirigida a Sección Afiliaciones Caja Nacional de Salud
  • Presentar Fotocopia(s) del FORM. AVC-07 "Aviso de Baja del Asegurado"
  • Fotocopia del Carnet de Identidad del Representante Legal anverso y reverso (actual).
  • Comprar de sección Caja el FORM. AVC-03 "Aviso de Novedades del Empleador" (dos juegos), solo con firma del representante legal y sello de la empresa.
  • Presentar fotocopia del FORM. RCI-1 A "Comprobante de pago de aportes" (último mes cotizado).
  • Presentar fotocopia del Certificado de Cancelación del NIT.
  • Presentar fotocopia de Balance de Cierre.
  • Presentar Estados Financieros de los ÚLTIMOS CINCO AÑOS (Fotocopia).
  • Testimonio de Disolución de Sociedad (si corresponde)
  • Fotocopias de FINIQUITOS de Trabajadores (as)
  • Nota de solicitud presentada a las AFP’S, dando a conocer el Cierre de la empresa (fotocopia).
  • Nota de solicitud presentada al MINISTERIO DE TRABAJO, dando a conocer el Cierre de la empresa (fotocopia).
  • La documentación debe ser presentada en un fólder con nepaco, debidamente ordenados.
Infracciones
Esta prohibido:
  • La suplantación en la atención medica de los asegurados y beneficarios, por terceras personas.
  • Simular enfermedad para obtener baja médica.
  • Proporcionar dirección domiciliaria falsa para la adscripción en un determinado policlínico.